Outsourcing księgowości – poznaj liczne zalety

Księgowość to dla wielu przedsiębiorców jedna z najbardziej czasochłonnych i skomplikowanych części działalności. Właśnie dlatego coraz więcej firm – od jednoosobowych działalności po większe spółki – decyduje się na outsourcing księgowości, czyli przekazanie jej zewnętrznym specjalistom. 

To rozwiązanie pozwala nie tylko oszczędzić czas i pieniądze, ale także zyskać spokój i pewność, że rozliczenia są prowadzone zgodnie z przepisami. W tym artykule przyjrzymy się najważniejszym korzyściom, jakie niesie ze sobą to podejście.

Czym właściwie jest outsourcing w księgowości?

Outsourcing polega na przekazaniu kontroli nad weryfikacją spraw finansowych firmy podmiotowi zewnętrznemu — najczęściej jest to doświadczone biuro rachunkowe.

Rozwiązanie to cieszy się dużą popularnością wśród większych firm, które chcą skupić się na automatyzacji części procesów związanych z zarządzaniem firmy. Łatwo wtedy zyskać cenny czas na zajęcie się innymi obszarami prowadzenia działalności. W dalszej części artykułu dowiesz się dokładniej, jak to wygląda i jakie inne zalety skrywa ta usługa.

Wszystko w jednym miejscu, czyli kompleksowe usługi

Każda firma charakteryzuje się inną formę prowadzenia księgowości — od księgowości pełnej po uproszczoną, ze względu na inny charakter swojej działalności. Kompleksowa obsługa i szeroki zakres usług biur księgowych dopasuje się do potrzeb twojej firmy, proponując usługi odpowiednie dla twojej firmy.

Indywidualne podejście

Można usłyszeć, że outsourcing powoduje mniejszy, a nawet utrudniony kontakt z osobami odpowiedzialnymi za księgowość i mniejszą klarowność przepływu informacji — nic bardziej mylnego. Biura oferują indywidualne podejście do klienta. Wyznaczany jest opiekun, który kompleksowo zajmuje się księgowością danej firmy oraz stałym kontaktem z jej właścicielem lub przedstawicielem. W przypadku tymczasowego urlopu takiej osoby, biuro rachunkowe natychmiast wyznacza zastępcę, aby zachować płynność pracy.

Zaoszczędź czas i pieniądze

Jednym z kluczowych atutów outsourcingu jest oszczędność — zarówno czasu, jak i środków finansowych. Dzięki obsłudze online nie ma potrzeby osobistego dostarczania dokumentów czy spotkań — większość formalności załatwia się zdalnie, za pośrednictwem e-maila, komunikatora lub wideokonferencji. Z kolei pod względem kosztów – outsourcing okazuje się tańszą alternatywą niż utrzymywanie etatowego księgowego. Przedsiębiorca unika kosztów rekrutacji, szkoleń, benefitów oraz odpowiedzialności za ewentualne błędy – tę przejmuje biuro rachunkowe. Co więcej, cena outsourcingu zależy od wybranego pakietu usług, dzięki czemu można elastycznie dostosować wydatki do realnych potrzeb firmy.

Dodatkowo, dzięki szerokiej dostępności usług w całym kraju, łatwiej znaleźć biuro wyspecjalizowane w danym obszarze – np. księgowości dla branży e-commerce, przewozów osobowych (Uber, Bolt, Free Now), placówek edukacyjnych czy spółek kapitałowych.

Poczuj się bezpiecznie

Firmy świadczące outsourcing księgowy przykładają ogromną wagę do ochrony danych. Zaawansowane systemy zabezpieczeń, takie jak szyfrowane panele klienta, gwarantują poufność informacji finansowych. Dzięki dostępowi do platformy online 24/7 właściciel firmy może sprawdzić swoje dokumenty z dowolnego miejsca na świecie – wystarczy połączenie z internetem.

Jeśli chciałbyś podjąć współpracę z biurem księgowym i powierzyć im swoją księgowość, zachęcamy do sprawdzenia oferty biura rachunkowego EFEKTA. Biuro to cieszy się dobrą opinią, ze względu na swoje bogate doświadczenie oraz szeroką gamę usług związanych nie tylko z księgowością, ale również doradztwem prawnym czy podatkowym.